Každý deň pracujeme, prípadne bojujeme s časom. Budete súhlasiť, že je ho málo v osobnom aj pracovnom živote. Pri plánovaní našich kalendárov riešime to, čo sme schopní urobiť a čo už nie. Koľko to bude trvať a v akej kvalite to stihneme. Podľa wikipédie je čas fyzikálnou veličinou a vyjadruje interval medzi dvoma udalosťami alebo dobu trvania deja. Čas je spravodlivý v tom, že aj keď sa nebudeme pozerať na hodiny, plynie každému rovnako a nevráti sa.

Skúste si predstaviť, že sa postavíte do nevhodne navrhnutej kuchyne a máte v nej pripraviť jedlo. Samozrejme rýchlo a chutne. Hrnce na jednej strane, sporák na druhej, chladnička oproti v rohu. Skrátka všetko je akosi ďaleko.

Vedeli ste napríklad, že 1 krok vykonaný navyše je viac ako 1 sekunda? Každým ohnutím pod úroveň kolien, sa spotrebuje skoro 2,2 sekundy! Nakoniec to jedlo možno bude chutné, ale o efektivite a rýchlosti jeho prípravy nemôže byť reč. Stratili sme čas a v prípade, že by sme boli v reštaurácii, tak aj zákazníka.

Ako je to na reálnom pracovisku v reálnej firme?

Akákoľvek pridaná hodnota, ktorá je tvorená na výrobných a montážnych pracoviskách je spojená so spotrebou času pracovníkov alebo strojov. Operátor potrebuje čas na výrobu a montáž súčiastok, kvalitár na kontrolu, pracovník logistiky na prípravu komponentov v sklade, majster na rannú poradu, účtovník aj obchodník na spracovanie zákazky. Všetci sa podieľajú určitým spôsob na pridanej hodnote, ale rovnako aj na nákladoch. Jednou zo zložiek nákladov sú mzdy za odpracované úkony alebo odpracované hodiny. Veľa krokov na pracovisku, nesprávne náradie, zbytočná manipulácia s materiálom, duplicitné dokumentácie….toto všetko je neefektívny čas. Pri jeho odstraňovaní sa môžeme zamerať na jednoduché zlepšenia, ale aj na celkový pohľad cez hodnotový tok . Práve takýmto komplexným pohľadom sme schopní dosiahnuť oveľa lepšie výsledky.

Nedávno som zažil situáciu, ktorá si priam žiadala vyhodnotenie z pohľadu analýzy pridanej hodnoty. Detailný popis nájdete v našom článku . Kľúčovým výstupom bol pomer pridanej a nepridanej hodnoty.

Na čo sa zamerať na pracovisku?

Pri optimalizácii pracoviska je to ako pri oprave domu. Asi nebudete riešiť škrabance na stene a vyhorenú žiarovku, keď vám zateká strecha, máte vybité okná a nefunguje elektrina. Musíme ísť postupne a od tých najdôležitejších bodov. Niekedy to môže byť zložité rozpoznať, ale určite sa to dá naučiť.

1. Urobme hrubé upratovanie

Začnime vecami, ktoré vidíme ihneď, aj bez zložitých metód a postupov. Odstráňme zbytočné veci na pracovisku a rôzne bezpečnostné riziká, zlepšime usporiadanie pracoviska a „prevzdušnime ho“. Už tieto kroky by mali priniesť zlepšenie.

2. Zlepšujme pracovisko

Pripravme návrhy na vylepšenie súčasného stavu. Oblastí na zmenu je vždy viacero. Môžeme sa zamerať na zlepšenie ergonómie pracoviska, zlepšenie náradia a prípravkov, zlepšenie pracovných postupov, automatizáciu a pod. Zamerajme sa pri tomto bode aj na odstránenie podporných činností spojených s manipuláciou, kontrolou, meraním, balením a pod..

3. Štandardizujme čas a postup

Nezabudnime na štandardizáciu procesu. Všetky tieto zlepšenia majú určitý nábeh a sú spojené v mnohých prípadoch aj s odporom. S tvrdením, že „doteraz sme to robili tak a bolo to dobré“, sa stretnete takmer vždy, ale netreba sa vzdávať. V jednom českom filme sa hovorí: „Ono se to poddá“, skôr či neskôr. Nezabudnime ani na analýzu času pred a po zlepšení. Preklápajme potom tieto prínosy do noriem spotreby času.

Po realizácii zmien sa Vám na pracovisku podarí uvariť nielen chutne, ale aj efektívne. Pri realizácii mnohých projektov sa nám potvrdilo, že úspora času sa dostaví, vaše operácie budú efektívnejšie, menej namáhavé a v konečnom dôsledku aj konkurencie schopnejšie. Ak potrebujete našu podporu a oslovíte nás, ochotne Vám vo všetkých krokoch pomôžeme.

Autor článku:
Ing. Matúš Višňanský
konzultant
visnansky@4industry.consulting