+421 905 853 424
Máte otázky ?

Optimalizácia finančného oddelenia

Spolupráca zameraná na hľadanie potenciálov pre zlepšenie organizácie, efektívnosti a produktivity práce v rámci útvarov finančného oddelenia spoločnosti.

Spoločnosť

Spoločnosť je popredným výrobcom a distribútorom mäsových výrobkov. Spoločnosť reprezentuje vlastná značková sieť predajní a tiež celoslovenské logisticko-distribučné centrum. Dlhodobo silná spoločnosť s dobrými hospodárskymi výsledkami, za ktorými stojí najmä orientácia na vlastnú výrobu s vyššou pridanou hodnotou, a s dlhodobou stratégiou tradície a kvality.

Zadanie

Optimalizácia finančného oddelenia

  • Identifikovať potenciály zamerané na efektívnejšiu realizáciu činností finančného oddelenia a vzájomnej spolupráce medzi a naprieč útvarmi.
  • Definovať potenciál optimálnej hodnoty produktivity práce v rámci analyzovaných útvarov finančného oddelenia.
  • Realizovať pilotnú optimalizačnú analýzu pre naštartovanie optimalizačných aktivít v rámci režijných oddelení a podľa vzorového pilotu rolovať naprieč spoločnosťou – byť príkladom a odrazovým mostíkom v spoločnosti.

Postup

Fázy riešenia

1.Analytická fáza

  • Mapovanie a popis súčasného stavu formou komplexnej mapy pre spoločne zvolený produkt (tovar) v chronologickej a logickej línií naprieč všetkými dotknutými útvarmi.
  • V rámci analyzovaných procesov posúdenie možnosti zmeny usporiadania procesného toku, tiež formy odovzdávania a prijímania informácií, eliminácie neproduktívne činnosti, skrátenie trvania realizácie parciálnych aktivít a zároveň celkovej pribežnej doby spracovania.
  • Dôraz kladený na synchronizáciu nadväzujúcich operácii, zlepšenie vyťaženia pracovníkov a organizácie ich práce.

2. Výstupy analýzy

  • Katalóg nedostatkov spojených s výkonom práce a organizáciou práce.
  • Katalóg nedostatkov spojených s plynulosťou toku operácií naprieč útvarom a medzi útvarmi.
  • Návrhy na zlepšenie organizácie práce.
  • Návrhy na zabezpečenie optimálneho toku spracovávaných zákaziek (pracovných aktivít) naprieč finančným oddelením.
  • Návrhy na možné zavádzanie automatizácie procesov.
  • Návrhy na dosiahnutie potenciálov pre zvýšenie produktivity práce, prípadne organizačných zmien.
  • Re-design organizačnej štruktúry
    • Funkcie a náplň práce
    • Trvanie činností verzus množstvo činností za rok
    • Kapacitná potreba pracovníkov vzhľadom na objem práce
    • Balancovanie práce
    • Optimálne organizačné usporiadanie
OK
Vyčíslenie vyťaženia všetkých pracovníkov
OK
Návrhy na reorganizáciu práce a počty pracovníkov
OK
Katalóg opatrení a návrhov optimalizácie
OK
Katalóg potenciálov digitalizácie procesov

“S analýzou budeme pokračovať na ďalších administratívnych útvaroch spoločnosti.”

– Finančný riaditeľ

Chcete, aby aj váš projekt dopadol rovnako úspešne?

Ak chcete, aby aj vaša firma napredovala podobne, vyplňte formulár a pripravíme pre vás návrh spolupráce.