Analýza potenciálov
Optimalizácia administratívneho oddeleniaSpolupráca zameraná na hľadanie potenciálov pre zlepšenie organizácie, efektívnosti a produktivity práce v rámci útvarov finančného oddelenia spoločnosti.
Intro
Profil spoločnosti
Spoločnosť je popredným výrobcom a distribútorom mäsových výrobkov. Spoločnosť reprezentuje vlastná značková sieť predajní a tiež celoslovenské logisticko-distribučné centrum. Dlhodobo silná spoločnosť s dobrými hospodárskymi výsledkami, za ktorými stojí najmä orientácia na vlastnú výrobu s vyššou pridanou hodnotou, a s dlhodobou stratégiou tradície a kvality.

ZADANIE
Optimalizácia finančného oddelenia
- Identifikovať potenciály zamerané na efektívnejšiu realizáciu činností finančného oddelenia a vzájomnej spolupráce medzi a naprieč útvarmi.
- Definovať potenciál optimálnej hodnoty produktivity práce v rámci analyzovaných útvarov finančného oddelenia.
- Realizovať pilotnú optimalizačnú analýzu pre naštartovanie optimalizačných aktivít v rámci režijných oddelení a podľa vzorového pilotu rolovať naprieč spoločnosťou – byť príkladom a odrazovým mostíkom v spoločnosti.
Postup
Fázy
riešenia
1.Analytická fáza
- Mapovanie a popis súčasného stavu formou komplexnej mapy pre spoločne zvolený produkt (tovar) v chronologickej a logickej línií naprieč všetkými dotknutými útvarmi.
- V rámci analyzovaných procesov posúdenie možnosti zmeny usporiadania procesného toku, tiež formy odovzdávania a prijímania informácií, eliminácie neproduktívne činnosti, skrátenie trvania realizácie parciálnych aktivít a zároveň celkovej pribežnej doby spracovania.
- Dôraz kladený na synchronizáciu nadväzujúcich operácii, zlepšenie vyťaženia pracovníkov a organizácie ich práce.
2. Výstupy analýzy
- Katalóg nedostatkov spojených s výkonom práce a organizáciou práce.
- Katalóg nedostatkov spojených s plynulosťou toku operácií naprieč útvarom a medzi útvarmi.
- Návrhy na zlepšenie organizácie práce.
- Návrhy na zabezpečenie optimálneho toku spracovávaných zákaziek (pracovných aktivít) naprieč finančným oddelením.
- Návrhy na možné zavádzanie automatizácie procesov.
- Návrhy na dosiahnutie potenciálov pre zvýšenie produktivity práce, prípadne organizačných zmien.
- Re-design organizačnej štruktúry
- Funkcie a náplň práce
- Trvanie činností verzus množstvo činností za rok
- Kapacitná potreba pracovníkov vzhľadom na objem práce
- Balancovanie práce
- Optimálne organizačné usporiadanie
Results
Dosiahli sme
Vyčíslenie vyťaženia všetkých pracovníkov
ok
Návrhy na reorganizáciu práce a počty pracovníkov
ok
Katalóg opatrení a návrhov optimalizácie
ok
Katalóg potenciálov digitalizácie procesov
ok
hodnotenie spolupráce
„S analýzou budeme pokračovať na ďalších administratívnych útvaroch spoločnosti. ”
Finančný riaditeľ.
Presné kvantitatívne vyjadrenie výsledkov požíva právnu ochranu v súlade so zmluvou o mlčanlivosti.
ZAUJALA VÁS NAŠA REFERENCIA?
Máte záujem o viac informácií? Napíšte nám a my sa Vám ozveme.